ZEENDOC, LA SOLUTION CLOUD
Gestion des documents, de dématérialisation de vos échanges et d’automatisation de vos tâches répétitives
Une enquête réalisée auprès de nos +110 000 utilisateurs démontre que
“Faire gagner du temps aux entreprises en leur apportant un outil complet, simple, intuitif et puissant avec des technologies avancées”
DÉMATÉRIALISATION DES
ÉCHANGES
AUTOMATISATION DES TÂCHES RÉPÉTITIVES
ARCHIVAGE SÉCURISÉ DE L'ENSEMBLE DES FACTURES / DOCUMENTS
ARCHIVAGE ÉLÉCTRONIQUE
Avec le logiciel GED Zeendoc ne perdez plus de temps à chercher un document, il est à votre disposition. Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, l’ensemble des informations contenues dans les documents sont accessibles en un clic.
FACTURES CLIENTS
Vous permet la capture d’éléments complémentaires au dossier client, le traitement des factures ainsi que le classement des données, la recherche et le lien avec les autres documents du cycle client, gestion des envois, contrôle des paiements, litiges...
FACTURES FOURNISSEURS
Zeendoc gère la capture, le traitement, la validation et l’intégration de tous vos documents fournisseurs. Elle vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le circuit de traitement et de paiement.
GESTION DOSSIER RH
Avec Zeendoc, une dématérialisation de vos documents RH réussie.
La dématérialisation est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et service RH.
PAIEMENT VIA CHORUS PRO
Avec la solution Zeendoc, gérez la dématérialisation des factures et l'automatisation de l’envoi depuis une seule interface. En quelques clics, vous diffusez instantanément toutes vos factures vers le portail chorus pro.
GESTION DES CONTRATS
Passez à la facturation électronique : Réduisez le temps passé au traitement des factures, réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures, simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients !
NOTE DE FRAIS
La GED au service de vos notes de frais et de vos collaborateur sen déplacement
Gagnez en productivité, avec le classement et le traitement automatisé des notes de frais
Ainsi maitrisez vos dépenses : plus de retard de transmission des justificatifs ni d’erreurs de saisie et un suivi des frais en temps réel.
EXPORT COMPTABLE
Zeendoc classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.
La dématérialisation des factures fournisseurs et client permet de les pérenniser, de les faire circuler et de les traiter plus efficacement. Elle s’accompagne aussi souvent d’une double saisie des factures, archive numérique et logiciel comptable.
COFFRE FORT ÉLÉCTRONIQUE
Mise à disposition d'un coffre fort électronique pour avoir un accès sécurisé aux bulletins de paies dématérialisés avec une gestion totale des différentes notions (prélèvement à la source, cotisations salariales, sécurité sociales et autres mentions obligatoires).
SIGNATURE ÉLÉCTRONIQUE
Zeendoc permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.
Réduisez les délais de traitement et les coûts de vos contrats commerciaux
Découvrez en une minute comment l’application de GED Zeendoc peut améliorer l’archivage, le classement et la gestion de vos documents et donner de la valeur ajoutée à vos informations d’entreprise.
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